Organizar uma viagem pode parecer um desafio, mas com este check list para planejar a viagem perfeita você garante mais economia, menos imprevistos e aproveita cada momento do seu destino.
1. Definição da Viagem
Antes de reservar qualquer coisa, o primeiro passo é estruturar a base da viagem. Aqui você define o que realmente quer viver e quanto pode investir.
- 📍 Escolher o destino principal e possíveis cidades extras
Decida onde será o foco da viagem. Muitas vezes, ao visitar a Europa, por exemplo, é comum combinar países ou cidades próximas. O importante é definir o ponto principal e depois ver o que cabe no roteiro. Lembre-se sempre de montar um roteiro inteligente porque isso vai fazer toda a diferença durante a sua viagem.
- 📅 Definir datas aproximadas (alta, média ou baixa temporada)
As datas vão impactar diretamente o preço de passagens, hospedagem e até o movimento turístico. Pesquise se vale a pena ir na baixa temporada (mais barato, mas com possíveis restrições climáticas) ou se prefere pagar mais para aproveitar em alta temporada.
- 💰 Estabelecer um orçamento total (passagens, hospedagem, passeios, extras)
Antes de gastar, saiba o teto que pode investir. Inclua tudo: passagens, hospedagem, seguro, transporte, alimentação, passeios e extras. Isso evita surpresas no meio da viagem e ajuda a priorizar quais escolhas são realmente importante para você durante a viagem.
- 👥 Decidir se será viagem solo, em casal, família ou grupo
O tipo de companhia muda totalmente a dinâmica da viagem. Quem viaja sozinho tem mais liberdade, mas dividir custos em casal ou grupo pode baratear bastante. Além disso, destinos diferentes se encaixam melhor em diferentes perfis de viajante. Eu por exemplo estive em Paris com meus pais e foi um ritmo de viagem completamente diferente do que se eu tivesse visitado a cidade sozinha, com um amigo ou com meu marido.
2. Documentação
Garantir que toda a documentação esteja correta é fundamental, pois é isso que permite a sua entrada e permanência no destino. Muitos viajantes esquecem detalhes simples, mas que podem custar a viagem.
- 🛂 Verificar a validade do passaporte
Eu já vi gente que foi impedida de viajar por conta da validade do passaporte e isso é muito frustrante. Em grande parte dos países, seu passaporte precisa ter pelo menos 6 meses de validade além da data de retorno. Mas essa validade pode variar de destino para destino. Em países da União Europeia, é necessário, pela lei, apenas 3 meses de validade do passaporte após a sua data de saída da União Europeia.
- 📑 Conferir necessidade de visto
Cada país tem regras diferentes. Pesquise no site oficial do consulado ou em portais de viagem para confirmar se precisa solicitar o visto antes de viajar. Sites como o Passport Index também podem ser úteis nessa sua pesquisa sobre a necessidade de visto.
- 💉 Checar exigência de vacinas ou certificados
Alguns destinos exigem comprovante de vacinação, como febre amarela, ou até testes de saúde em situações específicas. Pesquise sobre cada destino que você pretende visitar individualmente.
- 🪪 Separar documentos extras
Carteira de motorista (ou PID – Permissão Internacional para Dirigir), identidade, cartões de vacinação, comprovantes médicos e cópias impressas dos principais documentos podem ser documentos necessários para que sua viagem ocorra da melhor forma possível.
3. Passagens Aéreas e Transporte
Aqui você garante não só como vai chegar ao destino, mas também como vai se locomover durante a viagem. Antecipar essas escolhas evita gastos inesperados e perda de tempo.
- ✈️ Pesquisar voos
Utilize comparadores como Google Flights, Skyscanner ou Kayak e configure alertas de preço para acompanhar promoções. O meu queridinho é o Google Flights.
- 🎫 Comprar passagem com antecedência estratégica
Para viagens internacionais, geralmente entre 2 e 6 meses antes da data da viagem já é suficiente para encontrar bons preços. Não existe uma regra, mas na média é assim que funciona. Agora, se você tem conhecimento de milhas aéreas, pode ser que faça mais sentido começar a pesquisar com 1 ano de antecedência, dependendo do programa de milhas que você pretende fazer a emissão desta passagem aérea.
- 🚆 Reservar transportes internos
Se pretende usar ônibus, trens ou voos low cost dentro do país ou continente, vale a pena garantir com antecedência — especialmente em alta temporada. Um site que utilizo sempre para compra de passagens de trem e ônibus em viagens na Europa é o Omio. Fiz um post explicando mais sobre como ele funciona e você pode ler aqui.
- 🚖 Planejar traslado aeroporto ↔ hospedagem
Pesquisar previamente como sair do aeroporto (ônibus, metrô, transfer, táxi ou apps de transporte) evita pagar mais caro na hora. Eu já utilizei um serviço de translado que fez o meu transporte saindo do Aeroporto de Madrid e foi sensacional. A empresa foi a Welcome Pickups e eles atuam em diversas cidades do mundo!
4. Hospedagem
A acomodação escolhida influencia diretamente no orçamento, no tempo de deslocamento e até na experiência da viagem. Por isso, vale a pena investir alguns minutos a mais nessa etapa. Eu sempre falo que ficar bem localizado vai te fazer economizar tempo e dinheiro. Lembre-se disso quando for reservar sua hospedagem.
- 🏨 Escolher hospedagem bem localizada
Ficar perto do centro ou de estações de transporte público pode parecer mais caro no início, mas economiza tempo e dinheiro com deslocamentos.
- 🛏️ Conferir avaliações
Plataformas como Booking, Airbnb e Google Reviews ajudam a entender a experiência de outros viajantes. Eu prezo por marcar minha hospedagem em acomodações que tenha avaliação superior a 8 pontos pelo menos.
- 🗓️ Reservar com opção de cancelamento gratuito, se possível
Imprevistos acontecem, então essa flexibilidade pode salvar sua viagem sem custos extras. Além disso, você pode encontrar uma acomodação que faça mais sentido para você após a reserva feita e cancelar a primeira acomodação sem custos extras.
- 🔑 Anotar endereço completo e contatos
Tenha sempre o endereço em mãos (no celular e impresso), pois pode ser necessário mostrar para taxistas, transfers ou até autoridades de imigração.
5. Seguro Viagem e Saúde
Um dos itens mais subestimados, mas que pode salvar sua viagem. Imprevistos acontecem: uma mala perdida, um voo cancelado ou até uma emergência médica. Ter um seguro adequado garante tranquilidade e evita gastos altíssimos no exterior.
- 📃 Contratar seguro viagem adequado ao destino
Verifique se o Seguro Viagem cobre saúde, acidentes, extravio de bagagem e cancelamento de voos. Em casos específicos, como por exemplo, prática de esportes de inverno, pode ser necessário fazer o pagamento de franquia extras para que você esteja coberto em todas as suas atividades durante a sua viagem. Nesse post eu compartilhei mais sobre A Importância do Seguro Viagem e Como Contratá-lo
- ⚕️ Conferir cobertura mínima exigida
Em alguns destinos a contratação do Seguro Viagem é obrigatória. Em alguns países da Europa ( que fazem parte do Tratado de Schengen), é obrigatório ter cobertura médica de pelo menos €30.000. Verifique as regras para cada país ou região por onde você irá viajar para ter certeza que o Seguro Viagem está adequado para a sua viagem.
- 💊 Preparar kit de remédios pessoais
Leve medicamentos de uso contínuo, além de itens básicos como analgésicos e antialérgicos. Leve também medicamentos que você toma esporadicamente pois pode ser que sejam necessários durante a sua viagem. Eu mesma passei por essa situação quando estava viajando pela Hungria e não tinha levado uma medicação que uso, esporadicamente, e precisei durante a minha viagem. Foi mais transtorno para resolver e por isso, sempre carrego comigo a partir de então esse medicamento. Lembre-se que pode ser complicado realizar a compra de determinados medicamentos a depender do destino bem como algumas medicações são proibidas em determinados destinos.
- 📋 Levar receitas médicas, se necessário
Alguns países podem exigir a receita para liberar entrada com remédios controlados. Por isso, se você faz uso destes medicamentos, tenha a receita com você quando for viajar.
6. Dinheiro e Cartões
Organizar a parte financeira antes de viajar evita surpresas desagradáveis com câmbio, taxas ou até bloqueios de cartão no exterior.
- 💳Abrir uma conta multimoeda
Opções como o Wise ou o Revolut são ótimas escolhas para realizar pagamento em moeda estrangeira de forma segura e prática. Eu já usei os dois cartões em diversos destinos na Europa e recomendo que você escolha pelo menos um dos dois para ser o seu principal meio de pagamentos durante a sua viagem.
- 💳 Levar cartões internacionais habilitados
Avise seu banco sobre a viagem e confirme se o cartão funciona fora do país e no destino onde você está indo viajar.
- 💶 Conferir câmbio e decidir quanto levar em espécie
Ter dinheiro vivo é essencial para pequenos gastos ou locais que não aceitam cartão. Nunca se sabe o que pode acontecer durante a sua viagem que possa impedir o uso de cartões.
Eu pessoalmente, me acostumei a não ter dinheiro em espécie e por isso passei “perrengue” durante uma viagem a Espanha. Cheguei com um grupo de 8 pessoas em Madrid exatamente no dia em que Madrid sofreu um dos maiores apagões da história da cidade. Estávamos em um grupo grande e tínhamos pouco dinheiro em espécie para realizar pagamento das coisas básicas (alimentação e bebidas). Aprendi passando perrengue a ter dinheiro em espécie para quando chegar no destino de viagem e evitar perrengue.
- 🏦 Pesquisar sobre taxas de saque no destino
Alguns bancos cobram tarifas altas para saques internacionais, por isso vale se informar antes. Cartões como Wise ou o Revolut possuem um limite diário ou mensal para saques sem tarifas adicionais. Você pode ter as duas contas e sacar o limite máximo de cada conta, evitando pagar mais taxas desnecessárias.
- 📲 Ativar cartões virtuais ou pré-pagos para emergências
São ótimas opções de segurança caso haja perda ou clonagem do seu cartão principal.
7. Planejamento Diário da Viagem
- 📌 Pesquisar atrações principais e secundárias
Liste o que é imperdível pra você e o que pode ser encaixado se sobrar tempo. Existem cidades onde a atração principal precisa estar no seu roteiro (Coliseu em Roma, Torre Eiffel em Paris, etc).
- ⏰ Definir horários de funcionamento e dias de fechamento
Museus, parques e restaurantes podem ter dias específicos sem atendimento. E se visitar um desses locais for prioridade pra você, organize o seu roteiro de acordo com o horário e funcionamento do local em questão.
- 🎟️ Comprar ingressos antecipados para atrações concorridas
Para atrações muito procuradas, como a Torre Eiffel ou Coliseu, comprar ingresso online te fará evitar filas e esgotamentos. Eu recomendo que você use o site Get Your Guide. Uso esse site há bastante tempo e sempre fiquei muito satisfeita com o serviço deles.
- 🗺️ Salvar mapas offline e rotas no Google Maps
Ter tudo no celular (sem depender da internet) é uma segurança a mais.
- 🍽️ Selecionar restaurantes típicos ou opções econômicas
Pesquisar antes ajuda a equilibrar experiência gastronômica e orçamento. Em destinos mais caros, você pode encontrar um equilíbrio entre fazer refeições em restaurantes ou fazer apenas lanches mais rápidos (e baratos).
8. Comunicação e Internet
- 📱 Conferir se seu celular é desbloqueado para chip internacional
Aparelhos bloqueados podem não aceitar chips locais. Verifique isso antes da viagem com sua operadora.
- 🌐 Pesquisar chip local x eSIM x roaming internacional
Compare preços e benefícios antes de decidir. Geralmente, chips locais ou eSIM são mais econômicos. Eu utilizei o eSIM da Holafly na minha viagem para o Marrocos e foi perfeito pela praticidade. Também já testei o eSIM da Airalo quando fui para o Brasil e também aprovei. Mas também já comprei chip físico na minha viagem por Madrid pois ficaríamos mais de 5 dias e financeiramente falando compensaria comprar o chip físico por conta da duração da viagem. Por isso, sempre pesquise o que faz mais sentido para sua realidade.
- 🔌 Levar adaptadores de tomada do destino
Cada país ou região pode ter padrões diferentes. Um adaptador universal resolve a maioria dos destinos.
- 📲 Instalar apps úteis
Aplicativos de tradução, transporte, reserva de passeios e conversão de moeda podem facilitar muito o dia a dia. Instale-os antes da viagem para ter certeza que tudo vai correr como você planejou.
9. Mala e Bagagem
Fazer a mala com planejamento evita excesso de peso, multas no aeroporto e até esquecimentos de itens essenciais. O ideal é montar uma lista antes e organizar de acordo com o clima e estilo da viagem.
- 🧳 Conferir franquia de bagagem da companhia aérea
Cada empresa de transporte tem regras específicas, principalmente em voos com companhias aéreas low cost. Certifique-se de que você está levando a bagagem na medida e peso adequado para a sua passagem aérea para evitar pagamento de franquias extras de bagagem na hora do embarque.
- 👗 Planejar roupas de acordo com clima e cultura do destino
Pesquise a previsão do tempo e leve peças adequadas Considere também o fato de que alguns destinos exigem vestimenta mais discreta em templos ou locais religiosos. Quando estive em Dubai, planejei meus trajes de acordo com os passeios que eu faria na minha viagem. Isso mostra respeito a cultura local e te faz crescer como viajante.
- 👟 Levar calçados confortáveis para caminhadas
Em viagens, você provavelmente vai andar muito. Por isso, conforto é prioridade. Opte por tênis ou sandálias que você já saiba que são confortáveis. Evite usar sapatos novos que você ainda não sabe se podem te machucar ou não. Tenha sempre na bolsa band-aid, caso em que seu sapato te machuque.
- 🎒 Preparar bagagem de mão com documentos, remédios e itens essenciais
Medicamentos, troca de roupa, carregador e itens de valor devem estar sempre com você.
- 🔒 Colocar tags de identificação e cadeado na bagagem despachada
Em caso de extravio de bagagem, isso vai facilitar a devolução e aumenta a segurança. Sugiro colocar algo único que faça com que seja mais fácil a identificação da sua bagagem.
10. Extras Importantes
- 📍 Fazer cópia digital de documentos
Salve no e-mail ou na nuvem passaporte, reservas, seguros e vistos. Isso agiliza muito em caso de perda ou roubo. Eu sempre faço uma pasta no Google Drive, que pode ser compartilhada com seu parceiro de viagem, onde eu salvo todos os documentos. Neste caso, mesmo que você esteja sem acesso a internet, seu parceiro de viagem pode acessar todos os documentos.
- 🔄 Checar políticas de reembolso/cancelamento das reservas
Tanto em passagens quanto em hospedagens e passeios. Eu pessoalmente gosto de marcar passeios que me ofereçam a possibilidade de cancelar gratuitamente até 24 horas antes do passeio. Fiz isso na minha viagem a Finlândia e deu super certo. Meu passeio seria em um dia para Caçar Aurora Boreal, porém naquele dia a visibilidade da Aurora estaria reduzida se comparada com o dia seguinte. Fiz o cancelamento e remarquei o passeio para o dia seguinte, quando consegui ver a Aurora Boreal. A possibilidade de cancelar sem custo adicional fez toda a diferença.
Sua Viagem Bem Planejada
Com este checklist em mãos, você já tem um guia completo para organizar sua viagem de forma prática e sem esquecer de nenhum detalhe importante. Desde a escolha do destino até os últimos ajustes na mala, cada etapa faz diferença para que a experiência seja tranquila, econômica e inesquecível.
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